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L'applicazione è mirata alla realizzazione di un Document Center System, ovvero un sistema integrato di gestione della Documentazione in grado di assolvere all'obbiettivo di dematerializzazione della documentazione cartacea seguendo un processo di marcatura secondo le specifiche esigenze.

La funzione è quella di protocollare la documentazione cartacea applicando al flusso di archiviazione il numero di protocollazione automaticamente, in linea con i requisiti della vigente regolamentazione CNIPA.

L'applicazione si basa, ovviamente, su tecnologie completamente Open Source e svincolato da sistemi proprietari e dai relativi produttori. I vantaggi dell'utilizzo di sistemi Open Source sono:

  • Qualità ed Affidabilità, grazie ad un continuo miglioramento delle applicazioni ed a folte community di sviluppatori che creano funzionalità che mirano alla soddisfazione dell'utilizzatore, senza essere vincolati alla licenza e alle scadenze inerenti alla stessa;
  • Trasparenza, grazie alla possibilità di accesso al codice, che consente la personalizzazione del software;
  • Interoperatività, ovvero la possibilità di scambi di dati tra applicazioni diverse;
  • Collaborazione, lo scambio di informazioni (anche diretti tra gli utilizzatori) non solo di carattere tecnico, facilitano la crescita nella qualità globale della soluzione.
  • Abbattimento dei Costi, grazie all'assenza di licenze di utilizzo.

La connessione all'applicazione non necessiterà di un protocollo di sicurezza HTTPS, in quanto verrà rilasciata su un server centrale in loco non accessibile dall'esterno. E' comunque previsto un successivo possibile adeguamento al protocollo SSL mediante acquisto del certificato SSL WEB che permetterà di remotizzare il server di archiviazione e contestualmente renderà sicuro il trasferimento dei dati.

SCALABILITA' DI UTILIZZO

A seconda delle necessità il sistema può essere installato nelle due seguenti macro tipologie:

  • Stand Alone
  • Centralizzato Locale
  • Centralizzato Remoto

STAND ALONE

Per piccole e medie realtà è consigliato l'utilizzo stand alone che permette di avere nello stesso sistema sia l'archiviazione fisica dei file, che il client per effettuare il protocollo stesso. Un applicativo quotidianamente controlla eventuali aggiornamenti del software, e permette di effettuare manualmente il backup su un dispositivo di archiviazione removibile.

CENTRALIZZATO LOCALE

Per ambienti medio grandi ove è richiesta la simultaneità del protocollo è prevista una installazione con multipli clients dove il server centrale elabora ed archivia contestualmente le richieste. Un applicativo quotidianamente controlla eventuali aggiornamenti del software, e permette di effettuare manualmente il backup su un dispositivo di archiviazione removibile.

CENTRALIZZATO REMOTO

E' possibile remotizzare il server centrale permettendo di gestire separatamente realtà eterogenee nel medesimo ambiente, riducendo drasticamente la manutenzione e assicurando una perfetta conservazione dei dati mediante un sistema di backup centralizzato ed automatizzato in remoto.

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